Specjalista/-tka ds. koordynacji projektów zagranicznych w obszarze Europy Wschodniej

Miejsce pracy Warszawa, Okopowa 55

Wynagrodzenie 8 000 - 10 000 PLN brutto miesięcznie

Rodzaj umowy Umowa o pracę

Zakres obowiązków

udział w planowaniu, przygotowaniu i realizacji projektów humanitarnych i rozwojowych z partnerami Caritas Polska;
rejestracja i monitorowanie realizacji umów projektowych w dziale zagranicznym;
przygotowywanie wniosków o płatność, zestawień projektowych dla interesariuszy;
monitorowanie elementów cyklu zarządzania projektem na wszystkich jego etapach (ocena, realizacja, raportowanie, itp.);
bieżący monitoring realizacji projektu i udostępnianie informacji dla potrzeb zespołu projektowego, zarządu Caritas Polska i/lub darczyńców, organów kontrolnych;
weryfikacja raportów merytorycznych i finansowych przekazywanych przez partnerów;
współpraca z Biurem komunikacji i promocji oraz działem fundraisingu w zakresie realizacji materiałów audiowizualnych i promocji działań pomocowych;
współpraca z organami administracji publicznej, organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami w Polsce i zagranicą;
bezpośredni, stały kontakt z partnerami organizacji, prowadzenie spotkań i dokumentowanie współpracy;
współpraca z innymi specjalistami w dziale merytorycznym oraz innymi działami wspierającymi.

Nasze wymagania

doświadczenie w zarządzaniu projektami w tym monitorowaniu realizacji działań, budżetu i harmonogramu;
doświadczenie w realizacji projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych (środki unijne, granty publiczne, inne);
doświadczenie w pracy na dokumentach programowych i finansowych (weryfikacja sprawozdań okresowych, końcowych, opisywanie dokumentów księgowych);
doświadczenie w rozliczaniu projektów;
znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2;
bardzo dobra znajomość MS Office (w szczególności Excel);
podstawowa wiedza o aktualnych uwarunkowaniach polityczno-społeczno-ekonomicznych na Ukrainie;
bardzo dobra organizacja pracy własnej, systematyczność i skrupulatność;
wysokie kompetencje komunikacyjne oraz interpersonalne;
proaktywne podejście do realizacji powierzonych zadań;
umiejętność pracy w dynamicznym i zmiennym środowisku;
gotowość do krótkich, zagranicznych wyjazdów służbowych 1-2 razy w roku.

Mile widziane:

Oferujemy