Specjalista/-tka ds. koordynacji projektów zagranicznych

Miejsce pracy Warszawa, Towarowa 25a

Rodzaj zatrudnienia umowa o pracę

Zakres obowiązków

udział w planowaniu, przygotowaniu i realizacji projektów humanitarnych i rozwojowych z partnerami Caritas Polska;
rejestracja i monitorowanie realizacji umów projektowych w Obszarze Zagranicznym;
przygotowywanie: wniosków o płatność, zestawień i sprawozdań z działań projektowych dla interesariuszy;
monitorowanie elementów cyklu zarządzania projektem na wszystkich jego etapach (ocena, realizacja, raportowanie, itp.);
współpraca z Działem Komunikacji i Fundraisingu w zakresie realizacji materiałów audiowizualnych i promocji działań pomocowych;
współpraca z organami administracji publicznej, organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami w Polsce i zagranicą;
bieżący monitoring realizacji projektu i udostępnianie informacji dla potrzeb zespołu projektowego, zarządu Caritas Polska i/lub organów kontrolnych;
bezpośredni kontakt z lokalnymi partnerami organizacji, prowadzenie spotkań i dokumentowanie współpracy;
współpraca ze specjalistami ds. rozliczeń oraz innymi działami wspierającymi;
archiwizacja dokumentacji projektu;
rozwijanie instytucjonalnego „know-how” w zakresie zarządzania projektami.

Poszukiwane kompetencje

doświadczenie w zarządzaniu projektami humanitarnymi w tym monitorowaniu realizacji działań, budżetu i harmonogramu;
dobra znajomość MS Office (w szczególności Excel);
bardzo dobra organizacja pracy własnej, systematyczność i skrupulatność;
wysokie kompetencje komunikacyjne oraz interpersonalne;
proaktywne podejście do realizacji powierzonych zadań;
biegła znajomość języka polskiego na poziomie min. C1;
biegła znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2.

Mile widziane

znajomość zagadnień prowadzenia programów finansowanych z MSZ oraz innych źródeł publicznych, w tym krajowych i międzynarodowych;
znajomość innych języków obcych.

Oferujemy