Pracownik administracyjny/Pracownica administracyjna w Centrum Pomocy Migrantom i Uchodźcom

Miejsce pracy Warszawa, Towarowa 25A

Rodzaj umowy Umowa zlecenia, Kontrakt B2B

Zakres czynności

Obsługa bezpośrednia i telefoniczna osób zgłaszających się do Centrum Pomocy Migrantom i Uchodźcom;
Udzielanie interesariuszom informacji na temat dostępnych form pomocy w CPMiU;
Prowadzenie kalendarza spotkań CPMiU w tym umawianie oraz w razie potrzeby odwoływanie wizyt u specjalistów;
Prowadzenie podstawowej dokumentacji administracyjnej oraz dokumentacji projektowej;
Współpraca z innymi pracownikami Caritas Polska w zakresie czynności administracyjnych;
Obsługa urządzeń biurowych;
Zamawianie artykułów biurowych;
Dbanie o przestrzeń Centrum (w tym porządek i estetykę) oraz na zewnątrz terenu przylegającego bezpośrednio do budynku i drodze umożliwiającej dojście do budynku (w tym sprzątanie liści, śniegu);
Organizacja przestrzeni na spotkania CPMiU w tym ustawianie krzeseł, stołów i innych potrzebnych mebli;
Dbanie o porządek w pomieszczeniu magazynowym;
Przyjmowanie dostaw oraz wydawanie towarów interesariuszom CPMiU;
Prowadzenie dokumentacji magazynowej;
Przygotowywanie raportów z przeprowadzonych działań.

Nasze wymagania

Wykształcenie średnie;
Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;
Dobra organizacja pracy własnej;
Komunikatywność i wysoka kultura osobista;
Rzetelność, punktualność i odpowiedzialność;
Znajomość języka rosyjskiego lub/i ukraińskiego umożliwiająca swobodną komunikację;
Znajomość języka polskiego na poziomie minimum B2;
Znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację.

Oferujemy

Pracę w oparciu o umowę zlecenia lub kontrakt B2B w największej organizacji społeczno-charytatywnej w Polsce;
Zaangażowanie w projekcie do końca 2026 roku z możliwością kontynuacji współpracy;
Pracę z profesjonalnym i zaangażowanym zespołem oraz szansę tworzenia i wdrażania nowoczesnych rozwiązań;
Przyjazną atmosferę pracy;
Miejsce pracy w Warszawie w dobrze skomunikowanej lokalizacji przy ul. Towarowej 25A obok stacji metra: Rondo Daszyńskiego.